一、核心岗位职责清单

  1. 职责一:接待客户咨询并提供专业的旅游产品信息与建议
  2. 职责二:根据客户需求定制个性化旅游方案并进行报价
  3. 职责三:协调与各类旅游供应商(如酒店、航空公司、景点等)的合作关系
  4. 职责四:跟进客户预订及支付流程,确保合同及相关文件的准确性
  5. 职责五:处理客户反馈与投诉,提升客户满意度及忠诚度
  6. 职责六:定期进行市场调研,分析行业动态及竞争对手情况
  7. 职责七:参与销售目标的制定与达成,制定个人销售计划

二、职责与日常任务详细说明

职责一:接待客户咨询并提供专业的旅游产品信息与建议

  1. 日常任务:
    1. 通过电话、邮件或面对面方式接待客户咨询。
    2. 记录客户需求,分析客户偏好。
    3. 提供相关旅游产品信息,解答客户疑问。
  2. 协调沟通:
    1. 与市场部门沟通,了解最新产品信息。
    2. 与客户服务部门协调,确保信息传递准确。
  3. 交付物:
    1. 客户咨询记录表。
    2. 产品推荐清单。

职责二:根据客户需求定制个性化旅游方案并进行报价

  1. 日常任务:
    1. 收集客户的具体需求,包括预算、出行日期、人数等。
    2. 设计个性化旅行线路,考虑交通、住宿、餐饮及景点安排。
    3. 制作报价单并向客户解释各项费用。
  2. 协调沟通:
    1. 与旅游产品开发部门沟通,获取最新产品报价。
    2. 联系相关供应商,确认服务可用性。
  3. 交付物:
    1. 定制旅游方案及报价单。

职责三:协调与各类旅游供应商(如酒店、航空公司、景点等)的合作关系

  1. 日常任务:
    1. 建立和维护与供应商的合作关系。
    2. 定期沟通,了解供应商的产品更新和特殊优惠。
    3. 确保合同条款的合规性和利益最大化。
  2. 协调沟通:
    1. 与采购部门沟通,确保供应商选择符合公司标准。
    2. 与财务部门协调,处理供应商付款事宜。
  3. 交付物:
    1. 合作协议及供应商评价报告。

职责四:跟进客户预订及支付流程,确保合同及相关文件的准确性

  1. 日常任务:
    1. 跟踪客户的预订状态,确认支付情况。
    2. 发送确认函、合同及相关文件给客户。
    3. 定期与财务部门核对款项到账情况。
  2. 协调沟通:
    1. 与客户服务部门沟通,处理客户的特别要求。
    2. 与财务部门协调,确保付款流程顺畅。
  3. 交付物:
    1. 预订确认函及客户合同。

职责五:处理客户反馈与投诉,提升客户满意度及忠诚度

  1. 日常任务:
    1. 收集客户的反馈信息,记录投诉情况。
    2. 分析投诉原因,并制定解决方案。
    3. 定期回访客户,了解满意度并寻求改进。
  2. 协调沟通:
    1. 与各部门协作,解决客户提出的问题。
    2. 与售后服务团队沟通,确保投诉得到妥善处理。
  3. 交付物:
    1. 客户反馈报告及改进措施。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一:客户定制旅游方案

背景与任务:某客户希望在假期前往欧洲旅行,但对目的地和行程没有明确的想法。
具体操作

  1. 旅游顾问通过深入沟通,了解客户的预算及兴趣点(如历史、文化、美食)。
  2. 根据客户需求,设计了一个包含巴黎、罗马和巴塞罗那的为期十天的旅行方案,并提供详细的行程安排和报价。
  3. 在与航空公司和酒店的确认后,顾问发送了最终的报价单和行程确认函。
    沟通协调:与航空公司确认航班安排,与酒店确认房间可用性,并与客户沟通行程的细节。
    成果:客户最终满意并完成了预订。

案例二:处理客户投诉

背景与任务:一位客户在旅行过程中对酒店的服务提出了投诉。
具体操作

  1. 旅游顾问及时联系客户,详细了解投诉内容,并向客户表示歉意。
  2. 立即与酒店经理沟通,确认事件经过,并请求酒店提供补偿方案。
  3. 根据酒店反馈,顾问向客户提供了额外的补偿(如酒店积分或未来行程的折扣)。
    沟通协调:与酒店进行密切沟通,确保客户的投诉得到及时解决。
    成果:客户对处理结果表示满意,并在后续的评价中给予了良好的反馈。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 客户满意度:通过客户反馈调查及满意度评分,评估客户对服务的整体满意程度,目标一般设定在80%以上。
  2. 销售业绩:根据每月销售额或完成的旅游套餐数量进行考核,通常目标设定为每月销售额增长10%。
  3. 投诉处理效率:记录投诉的处理时间及解决率,理想情况下,投诉处理时间不超过24小时,解决率应达到90%。
  4. 合同准确性:审核合同及相关文件的准确性,确保错误率低于5%。
  5. 市场调研报告:定期提交市场调研报告,分析行业动态及竞争对手情况,报告应包含有效的市场趋势分析。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 旅游产品:指由旅游公司提供的各种旅游服务组合,通常包括交通、住宿、餐饮和景点门票等。
  2. 个性化旅游方案:根据客户的需求和偏好,定制的旅行计划,通常包含特定的行程安排和特色服务。
  3. 供应商管理:涉及旅游顾问与酒店、航空公司等合作伙伴的关系维护与协调,以确保服务质量和成本控制。
  4. 客户反馈:客户对旅游服务的评价和建议,通常用于改进服务质量和客户体验。