一、核心岗位职责清单

1. 职责一：整理与维护生产数据，确保数据的准确性与及时性。
2. 职责二：编制并更新生产计划表，协调生产进度与资源分配。
3. 职责三：记录与跟踪生产过程中的异常情况，及时反馈并协助解决问题。
4. 职责四：与各部门沟通协调，确保生产物料及设备的供给。
5. 职责五：编写生产报告，分析生产数据，提出优化建议。
6. 职责六：参与生产现场的日常管理，支持生产团队的工作。

二、职责与日常任务详细说明

1. 整理与维护生产数据，确保数据的准确性与及时性

   1. 日常任务：定期收集生产相关数据（如产量、设备运行情况、故障记录等），录入系统进行存档与分析。
   2. 协调部门：与生产车间及质量控制部门沟通，确保数据来源的准确性。
   3. 交付物：生成数据报表和数据分析图表。

2. 编制并更新生产计划表，协调生产进度与资源分配

   1. 日常任务：根据生产需求、物料库存情况，制定详细的生产计划并进行动态调整。
   2. 协调部门：与采购、仓库及生产线经理沟通，调整物料采购及生产进度。
   3. 交付物：有效的生产计划表及调整记录。

3. 记录与跟踪生产过程中的异常情况，及时反馈并协助解决问题

   1. 日常任务：实时记录生产线出现的异常情况，分析原因并及时上报给相关管理人员。
   2. 协调部门：与技术支持及设备维护团队沟通，确保问题及时解决。
   3. 交付物：异常情况记录表和问题解决报告。

4. 与各部门沟通协调，确保生产物料及设备的供给

   1. 日常任务：定期与采购及仓库部门开会，确认物料需求与供给情况，协调设备的维护与保养。
   2. 协调部门：采购部、仓库部与生产线。
   3. 交付物：物料供应计划和设备维护记录。

5. 编写生产报告，分析生产数据，提出优化建议

   1. 日常任务：定期整理生产数据，编写分析报告，提出合理化建议以提高生产效率。
   2. 协调部门：与生产经理及技术部门交流，获取反馈并调整建议。
   3. 交付物：生产分析报告和优化建议书。

6. 参与生产现场的日常管理，支持生产团队的工作

   1. 日常任务：协助生产线管理，帮助团队解决日常工作中的问题，确保生产顺利进行。
   2. 协调部门：与生产团队及质量管理部门密切配合。
   3. 交付物：生产现场管理记录及团队支持反馈。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：生产计划调整

1. 背景情境：由于供应链延迟，原材料未能按时到达，导致生产进度受到影响。
2. 任务与操作：生产文员需迅速收集当前库存情况，与采购部门沟通确认物料到货时间，并根据新的物料供应情况调整生产计划，确保不影响后续生产。
3. 沟通协调：与采购部进行沟通，确认新物料到达时间；与生产线经理协调，调整生产顺序。
4. 交付成果：更新的生产计划表，确保生产流程能顺利进行。

案例二：异常情况处理

1. 背景情境：在生产过程中，某台设备出现故障，导致生产线停滞。
2. 任务与操作：生产文员需第一时间记录故障情况，向设备维护团队反馈，协助技术人员进行故障诊断。
3. 沟通协调：与维修团队沟通，了解故障修复进度；与生产经理沟通，更新生产计划安排。
4. 交付成果：故障处理记录表和生产调整记录，确保后续生产不受影响。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

1. 生产数据的准确性与及时性

   1. 考核指标：数据录入准确率≥98%，数据更新及时率≥95%。
   2. 优秀表现：在规定时间内完成数据录入，无数据错误。

2. 生产计划的执行情况

   1. 考核指标：生产计划的按时完成率≥90%。
   2. 优秀表现：有效应对突发情况，及时调整生产计划，确保生产进度不受影响。

3. 异常情况处理效率

   1. 考核指标：异常情况响应时间≤30分钟，解决率≥90%。
   2. 优秀表现：迅速记录并反馈异常情况，协助团队及时解决问题。

4. 沟通协调能力

   1. 考核指标：各部门配合反馈满意度≥85%。
   2. 优秀表现：在协调过程中能够有效沟通，促进各部门的合作。

5. 生产报告的质量与数量

   1. 考核指标：生产报告提交率≥95%，提出优化建议数量≥2条/季度。
   2. 优秀表现：报告内容详实，分析准确，提出的优化建议被采纳。

五、关键行业或技术术语准确定义

1. 生产计划：指根据市场需求和生产能力制定的详细生产安排，包括生产顺序、时间节点及资源配置。
2. 异常情况：在生产过程中出现的任何未按照预定流程或标准进行的事件，可能导致生产延误或质量问题。
3. 物料需求计划（MRP）：用于计划和管理生产过程中所需物料采购的系统。通过计算需求预测、库存水平及供应情况，制定物料采购时间表。