一、核心岗位职责清单

  1. 职责一：编制和维护项目材料计划，确保材料供应及时与需求一致。
  2. 职责二：审核材料采购合同及相关文档，确保合规性与合理性。
  3. 职责三：进行材料验收与质量检测，确保材料符合技术标准。
  4. 职责四：管理材料库存，监控库存水平与使用情况，防止浪费和短缺。
  5. 职责五：协调与供应商及其他部门的沟通，确保信息的及时传递与处理。
  6. 职责六：编制材料使用报告，分析材料使用情况，为决策提供依据。

二、职责与日常任务详细说明与展开

职责一：编制和维护项目材料计划，确保材料供应及时与需求一致。

  1. 日常任务与步骤：
    1. 收集项目各阶段的材料需求信息；
    2. 根据项目进度制定材料采购计划；
    3. 定期更新材料计划，及时调整采购时间与数量。
  2. 主要协调部门及人员：
    1. 项目管理部门：获取项目进度与需求变更信息；
    2. 采购部门：沟通材料采购时间与数量。
  3. 工作成果或交付物：
    1. 材料采购计划表；
    2. 材料需求变更记录。

职责二：审核材料采购合同及相关文档，确保合规性与合理性。

  1. 日常任务与步骤：
    1. 审查供应商提供的报价单、合同条款及相关附件；
    2. 确认合同内容符合公司政策及项目需求；
    3. 汇总审核意见，形成审核报告。
  2. 主要协调部门及人员：
    1. 法务部门：确保合同条款的合法性；
    2. 财务部门：确认预算及支付条款。
  3. 工作成果或交付物：
    1. 审核意见反馈表；
    2. 合同审核报告。

职责三：进行材料验收与质量检测，确保材料符合技术标准。

  1. 日常任务与步骤：
    1. 按照技术标准进行材料到货验收；
    2. 记录验收结果，必要时进行抽样检测；
    3. 对不合格材料进行退货处理。
  2. 主要协调部门及人员：
    1. 供应商：沟通材料质量问题；
    2. 质量控制部门：协助进行材料检测。
  3. 工作成果或交付物：
    1. 验收记录表；
    2. 材料质量检测报告。

职责四：管理材料库存，监控库存水平与使用情况，防止浪费和短缺。

  1. 日常任务与步骤：
    1. 定期检查库存情况，更新库存管理系统；
    2. 分析材料使用情况，预测未来需求；
    3. 制定库存补充计划，确保材料供应持续。
  2. 主要协调部门及人员：
    1. 采购部门：协调补货；
    2. 项目部门：获取使用反馈。
  3. 工作成果或交付物：
    1. 库存管理报告；
    2. 材料使用分析报告。

职责五：协调与供应商及其他部门的沟通，确保信息的及时传递与处理。

  1. 日常任务与步骤：
    1. 定期与供应商进行沟通，了解材料供应进度；
    2. 召开协调会议，处理跨部门的材料需求问题；
    3. 记录沟通结果，形成反馈报告。
  2. 主要协调部门及人员：
    1. 项目管理部门：获取需求信息；
    2. 采购部门：协调材料采购。
  3. 工作成果或交付物：
    1. 沟通记录；
    2. 会议纪要。

职责六：编制材料使用报告，分析材料使用情况，为决策提供依据。

  1. 日常任务与步骤：
    1. 收集项目材料使用数据，进行汇总分析；
    2. 编制材料使用情况报告，提出改进建议；
    3. 定期向管理层汇报材料使用情况。
  2. 主要协调部门及人员：
    1. 项目管理部门：获取材料使用数据；
    2. 财务部门：确认材料成本数据。
  3. 工作成果或交付物：
    1. 材料使用报告；
    2. 改进建议书。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：材料供应短缺问题的解决

  1. 背景与任务情境：在一个大型建筑项目中，材料供应商因生产问题导致关键建筑材料无法按时到货，项目进度受到影响。
  2. 岗位职责相关人员行动与步骤：
    1. 材料员第一时间与供应商沟通，确认材料到货时间；
    2. 与项目经理协调，了解项目进度调整的可能性；
    3. 提出替代材料的建议，并与其他供应商联系，争取快速供货。
  3. 部门沟通协调内容：
    1. 与采购部门讨论替代材料的采购事宜；
    2. 定期向项目管理部门汇报进展情况，确保信息透明。
  4. 工作成果与实际交付效果：
    1. 成功找到替代材料，确保项目在调整后的时间内顺利推进；
    2. 提交材料短缺处理报告，详细记录处理过程及结果。

案例二：材料质量不合格的处理

  1. 背景与任务情境：在材料验收过程中，发现一批水泥存在质量问题，可能影响后续施工。
  2. 岗位职责相关人员行动与步骤：
    1. 材料员立即通知质量控制部门进行抽样检测；
    2. 对检测结果进行记录，并与供应商沟通反馈质量问题；
    3. 提出退换货申请，并跟进后续材料的送达情况。
  3. 部门沟通协调内容：
    1. 与法务部门协作，确保退换货流程符合合同约定；
    2. 与采购部门协调寻找合适的替代材料。
  4. 工作成果与实际交付效果：
    1. 成功处理不合格材料的退货，并及时补充合格材料；
    2. 提交质量问题处理报告，总结经验教训，避免类似问题再次发生。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 企业实际采用的绩效考核维度：

    1. 材料采购的及时性与准确性；
    2. 材料质量的合格率；
    3. 库存管理的效率与准确性；
    4. 沟通协调的及时性与有效性。

  2. 具体的考核指标与数据标准：

    1. 材料按时到货率 ≥ 95%；
    2. 材料合格率 ≥ 98%；
    3. 库存周转率 ≥ 3次/月；
    4. 及时处理供应商问题的响应时间 ≤ 24小时。

  3. 职责任务是否达成或表现优异的典型表现形式：

    1. 按时完成材料采购计划；
    2. 无重大材料质量投诉；
    3. 库存无短缺或过量情况；
    4. 沟通反馈得到各方认可。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 材料计划：依据项目进度与需求制定的材料采购与使用安排，包括材料种类、数量、采购时间等信息。
  2. 验收：对到货材料进行的质量检查与数量确认过程，确保材料符合合同及技术标准。
  3. 库存管理：对材料库存的监控与管理，确保材料使用的高效性与经济性，避免浪费与短缺。