一、核心岗位职责清单

职责一：收集与整理工程项目相关资料，确保资料的完整性与准确性。
职责二：编制工程项目资料管理计划，明确资料管理流程与标准。
职责三：审核与归档工程文件，确保文件符合公司及行业规范。
职责四：协调各部门资料需求，确保信息的及时传递与共享。
职责五：定期检查资料管理系统，维护数据的安全性与可靠性。
职责六：编制项目进度报告，向管理层汇报资料准备及使用情况。
职责七：参与项目会议，记录会议纪要并跟踪任务落实情况。

二、职责与日常任务详细说明

职责一：收集与整理工程项目相关资料，确保资料的完整性与准确性。
1. 日常任务：根据项目需求，收集设计图纸、施工方案、技术规范等资料，进行分类与整理。
2. 协调沟通：与项目经理、设计师及施工单位联系，确保资料的及时获取。
3. 工作成果：形成完整的资料清单，确保所有资料均可追溯并便于查阅。
职责二：编制工程项目资料管理计划，明确资料管理流程与标准。
1. 日常任务：制定资料管理的具体流程，包括资料的接收、审核、存档和分发等步骤。
2. 协调沟通：与各部门协商确定资料管理标准，确保流程的合理性与可行性。
3. 工作成果：完成详细的资料管理计划文件，并进行内部培训。
职责三：审核与归档工程文件，确保文件符合公司及行业规范。
1. 日常任务：定期审核各类工程文件，检查其规范性与完整性，完成归档工作。
2. 协调沟通：与质量管理部门沟通，确保审核标准的统一。
3. 工作成果：形成归档清单及审核记录，确保资料的可追溯性。
职责四：协调各部门资料需求，确保信息的及时传递与共享。
1. 日常任务：收集各部门对资料的需求，整合信息，及时提供所需资料。
2. 协调沟通：与各项目组沟通，了解其具体资料需求并提供支持。
3. 工作成果：确保各部门均能按时获得所需资料，形成反馈记录。
职责五：定期检查资料管理系统，维护数据的安全性与可靠性。
1. 日常任务：定期对资料管理系统进行数据备份，检查系统运行情况，确保无异常。
2. 协调沟通：与IT部门配合，解决系统故障及安全隐患。
3. 工作成果：形成系统维护报告，确保资料管理系统的正常运作。
职责六：编制项目进度报告，向管理层汇报资料准备及使用情况。
1. 日常任务：统计资料的使用情况与准备进度，编写详细的项目进度报告。
2. 协调沟通：与项目相关人员沟通，收集资料使用反馈。
3. 工作成果：提交项目进度报告，为管理层决策提供依据。
职责七：参与项目会议，记录会议纪要并跟踪任务落实情况。
1. 日常任务：参与项目例会，记录会议讨论内容及决议，整理会议纪要。
2. 协调沟通：与参会人员确认会议决议，确保任务落实。
3. 工作成果：形成会议纪要，及时分发给相关人员。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：项目资料审核与归档

背景：在某大型建筑项目中，施工阶段需要提交大量工程文件以供审查。
工作问题：发现多份施工图纸缺失，影响后续施工进度。
工作操作：资料员立即与设计团队沟通，确认缺失文件并重新收集；同时，对已提交的文件进行审核，确保符合规范。
沟通过程：通过邮件与设计师及施工方进行沟通，确保信息传递的及时性。
最终交付成果：在规定时间内完成所有缺失文件的收集与审核，顺利将完整资料归档，确保项目按时推进。

案例二：资料管理计划的制定与实施

背景：某工程项目因资料管理混乱影响了施工效率，急需改进管理流程。
工作问题：项目组对资料管理流程不明确，导致信息传递滞后。
工作操作：资料员牵头制定资料管理计划，明确各类文件的管理流程，并组织培训。
沟通过程：与项目经理及各部门进行多次会议，确认流程细节，确保所有部门达成一致。
最终交付成果：完成资料管理计划的实施，提升了资料的整理效率，确保信息的快速传递。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

企业考核维度：
1. 资料整理的及时性与准确性。
2. 文件审核的合规性与完整性。
3. 数据管理系统的安全性与可靠性。
具体考核指标：
1. 资料整理完成的时间节点，要求在项目进度的前期阶段完成80%的资料整理。
2. 文件审核的合规率，要求达到95%以上。
3. 系统故障处理的响应时间，要求在24小时内解决问题。
表现优异的典型形式：
1. 及时提交完整的资料清单，获得项目团队一致认可。
2. 完成的审核记录无差错，受到质量管理部门的表扬。
3. 在系统维护中发现问题并提前解决，确保项目资料安全无忧。

五、关键行业或技术术语准确定义

资料管理计划：指对工程项目中所有资料的管理流程、标准及责任分配进行系统性规划的文件。
归档：指将完成的工程文件按照规定程序进行分类、整理和存放，以备后续查阅和审计的过程。
信息共享：指在项目团队内各部门之间及时、准确地传递和使用相关资料，以提高工作效率和降低信息孤岛现象。