一、核心岗位职责清单

  1. 职责一：策划并执行各类公关活动，提升品牌知名度与影响力。
  2. 职责二：制定并管理活动预算，确保资源的有效利用。
  3. 职责三：协调内部团队与外部供应商，确保活动顺利进行。
  4. 职责四：撰写活动方案、总结报告及相关文案，确保信息准确传达。
  5. 职责五：进行活动效果评估，提供数据支持与优化建议。
  6. 职责六：维护媒体关系，确保活动信息的有效传播。
  7. 职责七：监控行业动态，提出创新方案以提升活动质量。

二、职责与日常任务详细说明

职责一：策划并执行各类公关活动，提升品牌知名度与影响力。

  1. 日常任务与步骤：进行市场调研，确定活动主题与目标受众，制定详细的活动计划与时间表，组织活动的各项准备工作，包括场地选择、嘉宾邀请等。
  2. 协调沟通：与市场部、设计部及相关外部供应商沟通，确保活动的各项需求得到满足。
  3. 工作成果：形成活动策划案，包含活动流程、预算及预期效果。

职责二：制定并管理活动预算，确保资源的有效利用。

  1. 日常任务与步骤：评估各项活动需求，编制详细预算，跟踪预算执行情况，进行调整和优化。
  2. 协调沟通：与财务部沟通，确保资金的及时到位与合理使用。
  3. 工作成果：完成活动预算报告，分析预算执行情况，形成月度或季度财务分析。

职责三：协调内部团队与外部供应商，确保活动顺利进行。

  1. 日常任务与步骤：明确各团队的职责分工，定期召开协调会议，确保信息流通，监督活动执行进度。
  2. 协调沟通：与各部门负责人、供应商保持紧密联系，确保各方按照时间节点推进工作。
  3. 工作成果：形成会议纪要，确保各项任务的落实与跟进。

职责四：撰写活动方案、总结报告及相关文案，确保信息准确传达。

  1. 日常任务与步骤：根据活动目的撰写方案，活动结束后撰写总结报告，归纳活动效果与经验教训。
  2. 协调沟通：与内容创作团队、设计团队沟通，确保文案与视觉效果一致。
  3. 工作成果：生成活动方案文档、总结报告、宣传文案等。

职责五：进行活动效果评估，提供数据支持与优化建议。

  1. 日常任务与步骤：收集活动反馈数据，进行数据分析，形成评估报告，提出改进建议。
  2. 协调沟通：与市场调研团队合作，获取参与者的反馈信息。
  3. 工作成果：撰写活动效果评估报告，提供数据图表与分析结果。

职责六：维护媒体关系，确保活动信息的有效传播。

  1. 日常任务与步骤：建立媒体联系数据库，定期发送新闻稿，组织媒体见面会，维护良好的媒体关系。
  2. 协调沟通：与公关团队、媒介团队沟通，制定媒体传播策略。
  3. 工作成果：媒体传播报告，包含媒体覆盖情况与报道效果分析。

职责七：监控行业动态，提出创新方案以提升活动质量。

  1. 日常任务与步骤：关注行业趋势，分析竞争对手的活动，提出创新活动的建议。
  2. 协调沟通：与行业专家、创意团队沟通，形成创新活动方案。
  3. 工作成果：形成行业分析报告，提出创新活动策划案。

三、典型工作场景或真实案例举例说明

案例一：

背景与任务：公司计划在某展会上推出新产品，目标是提升品牌曝光率，吸引潜在客户。
工作步骤：活动策划执行人员进行市场调研，确定展位设计、宣传材料及讲解人员。与设计部协作完成展位布置，确保展位吸引力。同时，与外部媒体联系，邀请其报道活动。
沟通协调：通过定期会议与市场部、设计部保持沟通，确保各项准备工作按计划推进。
成果：活动顺利进行，媒体报道数量超过预期，产品咨询量显著增加，形成了活动总结报告，分析活动的成功因素与改进建议。

案例二：

背景与任务：公司希望举办一次年度晚会，以表彰优秀员工并促进团队凝聚力。
工作步骤：策划执行人员负责制定晚会的主题、流程及预算，寻找合适的场地及供应商。协调各部门收集员工的优秀事迹，并在晚会上进行表彰。
沟通协调：与人力资源部沟通，确认获奖员工名单，与供应商确认晚会服务细节。
成果：晚会成功举办，员工参与度高，收集到的反馈表明员工对公司文化的认同感增强，形成了活动效果评估报告，分析员工的反馈与改进意见。

四、职责衡量方式与绩效考核标准说明

  1. 绩效考核维度：

    1. 活动策划与执行的质量
    2. 预算控制能力
    3. 团队协调与沟通能力
    4. 媒体覆盖率及品牌曝光率
    5. 活动效果的评估及反馈

  2. 考核指标与数据标准：

    1. 每次活动的媒体报道数量及质量
    2. 实际活动支出与预算的偏差率
    3. 参与活动的人数与预期目标的达成率
    4. 收集的反馈满意度评分
    5. 创新活动提案的数量及实施情况

  3. 典型表现形式：

    1. 如果活动的媒体报道超过预期数量且反馈满意度高于80%，则视为表现优异。
    2. 若预算控制在10%以内且活动效果显著提升，则为优秀表现。

五、关键行业或技术术语准确定义

  1. 公关活动：指为提升品牌形象、传播信息、维护企业关系而组织的各类活动，包括新闻发布会、产品发布会、展会等。
  2. 活动预算：为某一活动制定的财务计划，包含所有预期支出，以确保活动在经济上的可行性与有效性。
  3. 媒体覆盖率：指某一活动被媒体报道的频率与范围，通常用于衡量活动对外传播的效果。