一、核心岗位职责清单
- 职责一:收集并整理财务数据,确保数据完整性与准确性。
- 职责二:进行财务报表的统计与分析,提供决策支持。
- 职责三:监控并核对各类账目,确保账务的合规性。
- 职责四:协助编制年度预算及财务预测,支持财务规划。
- 职责五:维护财务信息系统,确保数据安全与系统稳定。
- 职责六:定期与其他部门进行数据对接,确保信息流通顺畅。
- 职责七:参与财务审计,提供必要的统计数据与支持。
二、职责与日常任务详细说明
职责一:收集并整理财务数据,确保数据完整性与准确性
- 日常任务:从各部门收集销售、采购、费用等相关数据,整理并录入财务系统。
- 协调部门:与销售、采购、人力资源等相关部门进行沟通,确保数据来源的准确性与及时性。
- 工作成果:生成原始数据表格及数据整合报告,为后续分析提供基础。
职责二:进行财务报表的统计与分析,提供决策支持
- 日常任务:根据收集的数据编制月度、季度及年度财务报表,并进行数据趋势分析。
- 协调部门:与财务经理沟通,了解报表需求,确保分析方向符合管理层决策需求。
- 工作成果:提供各类财务报表及分析报告,如利润表、现金流量表等,供管理层参考。
职责三:监控并核对各类账目,确保账务的合规性
- 日常任务:定期核对账目,发现并纠正错误,确保账务记录的准确性。
- 协调部门:与出纳、会计等相关人员协作,进行账务核对及问题讨论。
- 工作成果:生成账目核对报告,确保财务数据的合规与一致性。
职责四:协助编制年度预算及财务预测,支持财务规划
- 日常任务:收集各部门的预算需求,汇总并参与预算编制会议,协助制定年度预算。
- 协调部门:与各部门的负责人进行沟通,了解各项费用及收入预期。
- 工作成果:编制年度预算草案及相关预测分析报告,供管理层审议。
职责五:维护财务信息系统,确保数据安全与系统稳定
- 日常任务:定期检查系统运行情况,处理系统故障及数据备份。
- 协调部门:与IT部门合作,确保财务系统的安全性与稳定性。
- 工作成果:维护系统运行报告,确保数据安全及系统正常运转。
职责六:定期与其他部门进行数据对接,确保信息流通顺畅
- 日常任务:组织定期会议,收集各部门的财务数据需求及反馈。
- 协调部门:与销售、生产、采购等部门密切沟通,协同推进数据共享与更新。
- 工作成果:形成数据对接记录及改进方案,提升跨部门协作效率。
职责七:参与财务审计,提供必要的统计数据与支持
- 日常任务:准备审计所需的各类财务资料,协助审计师进行数据查阅。
- 协调部门:与审计部门及外部审计机构进行沟通,明确审计要求与流程。
- 工作成果:提供审计支持报告,确保审计工作的顺利进行。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:年度预算编制
背景与任务:公司需要编制下一年度的财务预算,各部门的预算需求需集中整理。
具体操作:统计员负责收集各部门的预算申请,整理成预算表格。在预算会议中,向各部门汇报数据,讨论预算合理性与可行性。
沟通过程:与各部门负责人沟通,了解具体预算需求,并实时调整数据。
成果:最终编制出年度预算草案,并得到管理层的批准,为公司新一年的财务规划提供依据。
案例二:财务审计支持
背景与任务:公司年度财务审计即将开始,审计团队需要大量财务数据进行审核。
具体操作:统计员提前整理出过去一年的财务数据和报表,并根据审计要求准备相关的支持材料。
沟通过程:与审计人员进行沟通,确保所有需要的数据及时提供,并解答审计师提出的问题。
成果:顺利完成审计工作,最终形成审计报告,确保公司财务数据的合规性与透明度。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
企业绩效考核维度:
- 数据准确性
- 报表及时性
- 工作效率
- 跨部门协作能力
具体考核指标:
- 财务数据的错误率不得超过5%
- 各类财务报表的发布时效需在规定时间内完成
- 预算编制的反馈率与完成率
- 与其他部门沟通的及时性与有效性
典型表现形式:
- 数据准确性表现优异时,能减少决策失误;
- 报表及时提交可获得领导的表扬;
- 跨部门协作顺畅,能够提高整体工作效率,获得团队的认可。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 财务报表:反映企业财务状况和经营成果的书面文件,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 预算编制:对未来一段时间内的收入和支出进行预测和规划的过程,通常用于企业的财务管理和决策。
- 数据准确性:指数据在收集、记录和传输过程中的正确性与一致性,是财务工作的基础。