一、核心岗位职责清单明确罗列
- 职责一:接待顾客并提供加油服务,确保顾客满意度。
- 职责二:准确操作加油设备,遵循安全操作规程。
- 职责三:完成加油站日常清洁与维护工作,保持环境整洁。
- 职责四:管理加油站库存,确保燃料及相关产品的充足供应。
- 职责五:记录加油交易数据,及时处理相关账务。
- 职责六:处理顾客投诉与问题,提供有效解决方案。
二、职责与日常任务详细说明与展开
职责一:接待顾客并提供加油服务,确保顾客满意度。
- 日常任务与步骤:
- 主动迎接到站顾客,询问其需求。
- 根据顾客的需求引导其选择合适的燃料类型。
- 确认顾客的加油数量,及相关服务(如洗车、添加机油等)。
- 协调沟通对象:
- 与加油站管理人员沟通,了解促销活动及服务政策。
- 与顾客保持良好沟通,确保服务顺畅。
- 工作成果定义:
- 顾客满意度调查反馈表。
职责二:准确操作加油设备,遵循安全操作规程。
- 日常任务与步骤:
- 检查加油设备是否正常运行,确保安全。
- 按照操作规程为顾客加油,避免溢出及其他安全隐患。
- 在加油过程中,监控顾客行为,防止不安全操作。
- 协调沟通对象:
- 与设备维修人员沟通,报告设备故障。
- 及时与顾客沟通加油过程中的注意事项。
- 工作成果定义:
- 加油记录及设备检查报告。
职责三:完成加油站日常清洁与维护工作,保持环境整洁。
- 日常任务与步骤:
- 定期清扫加油站内外,保持环境卫生。
- 清洁加油设备,确保无油污残留。
- 检查和维护公共设施(如洗手间、休息区)卫生。
- 协调沟通对象:
- 与清洁人员协调工作任务。
- 向管理层反馈必要的设施维护需求。
- 工作成果定义:
- 清洁记录表。
职责四:管理加油站库存,确保燃料及相关产品的充足供应。
- 日常任务与步骤:
- 定期检查燃料及相关产品库存,记录使用情况。
- 根据销售数据预测需求,及时下订单补货。
- 与供应商沟通确保及时送货。
- 协调沟通对象:
- 与供应商保持联系,确认发货时间。
- 向管理层汇报库存情况及需求预测。
- 工作成果定义:
- 库存管理表及补货订单。
职责五:记录加油交易数据,及时处理相关账务。
- 日常任务与步骤:
- 记录每笔加油交易,确保数据准确无误。
- 定期核对账务,发现并纠正差异。
- 处理顾客付款,开具发票。
- 协调沟通对象:
- 与财务人员沟通,汇报交易数据。
- 解决顾客在付款环节可能出现的问题。
- 工作成果定义:
- 财务报表及交易记录。
职责六:处理顾客投诉与问题,提供有效解决方案。
- 日常任务与步骤:
- 主动倾听顾客投诉,记录问题并表示理解。
- 根据公司政策和实际情况,提供合理的解决方案。
- 跟进处理结果,确保顾客满意。
- 协调沟通对象:
- 与管理层沟通,获取处理投诉的支持。
- 与顾客保持沟通,确认问题解决情况。
- 工作成果定义:
- 投诉处理记录及顾客反馈。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:顾客加油过程中出现设备故障
- 背景与任务情境:某顾客到加油站加油时,加油机突然停止工作,导致顾客等待时间过长。
- 岗位职责相关人员行动:加油员立即向顾客致歉,检查加油机故障,发现是设备故障。随后,通知设备维修人员并引导顾客使用其他加油机完成加油。
- 沟通协调内容:与顾客沟通故障原因及预计的修复时间,确保顾客理解,保持良好沟通。
- 工作成果:顾客最终顺利完成加油,并对加油员的处理方式表示满意,填写了积极的反馈。
案例二:顾客对加油价格提出疑问
- 背景与任务情境:一位顾客对加油价格提出异议,认为价格过高。
- 岗位职责相关人员行动:加油员首先认真倾听顾客的意见,随后根据公司政策解释价格构成,强调当前油价的市场情况。
- 沟通协调内容:在解释过程中,若顾客依然不满,加油员会记录反馈,并向管理层报告该情况,以便后续跟进。
- 工作成果:顾客最终理解价格问题,并同意继续加油,同时填写了对加油员服务的好评。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
企业实际采用的绩效考核维度:
- 顾客满意度:通过顾客满意度调查表进行评估。
- 服务效率:记录每位加油员的加油交易数量和时间。
- 安全操作:定期检查加油员的安全操作记录及相关事故发生情况。
- 库存管理:根据库存周转率和缺货率进行评估。
- 投诉处理:统计每月顾客投诉数量及处理及时率。
具体考核指标与数据标准:
- 顾客满意度达标率需达到90%以上。
- 每位加油员月均加油交易量需达到一定数量(如500笔)。
- 无重大安全事故发生。
- 库存缺货率不得超过5%。
- 顾客投诉处理及时率需在95%以上。
职责任务达成或表现优异的典型表现形式:
- 顾客满意度持续高于平均水平。
- 凭借高效的服务获得“优秀员工”称号。
- 无投诉或问题得到快速有效解决。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 加油机:用于加油的设备,通常包含油枪、油表、计量装置等,负责将燃料输送至车辆油箱。
- 库存周转率:衡量库存效率的指标,计算公式为:销售成本除以平均库存。高周转率表示库存管理良好。
- 顾客满意度:评估顾客对服务质量与产品的满意程度,通常通过调查问卷或反馈表进行量化。