一、核心岗位职责清单明确罗列
- 职责一:接收并核对配送清单,确保配送物品与订单一致
- 职责二:合理安排配送路线,确保按时送达各个目的地
- 职责三:负责货物的装卸与整理,确保运输过程中的安全与完整
- 职责四:与客户进行有效沟通,处理客户反馈与投诉
- 职责五:定期进行配送数据记录与分析,提供工作报告
- 职责六:维护配送车辆的清洁与保养,确保车辆正常运转
二、职责与日常任务详细说明与展开
接收并核对配送清单,确保配送物品与订单一致
- 日常任务:在接收配送任务时,仔细检查配送清单,确认所需配送物品的数量、种类与规格,确保与系统订单一致。
- 协调沟通:与仓库管理人员沟通,确保货物准备完毕。
- 交付物:生成核对清单,记录出库情况。
合理安排配送路线,确保按时送达各个目的地
- 日常任务:使用导航系统规划最优配送路线,考虑交通状况及时间限制。
- 协调沟通:与调度员沟通,更新配送状态。
- 交付物:制定并保存路线规划表,记录每次配送的实际行驶轨迹。
负责货物的装卸与整理,确保运输过程中的安全与完整
- 日常任务:在装货时,按照货物特性合理叠放,确保货物固定。
- 协调沟通:与其他配送员和仓库人员协作,确保装卸效率。
- 交付物:装卸记录表,确保各项货物的完整性。
与客户进行有效沟通,处理客户反馈与投诉
- 日常任务:在送达时向客户确认货物情况,收集客户意见并记录。
- 协调沟通:与客服部门沟通,反馈客户问题并跟进解决方案。
- 交付物:客户反馈记录,形成客户满意度报告。
定期进行配送数据记录与分析,提供工作报告
- 日常任务:记录每日配送数量、时间及客户反馈,定期分析配送效率。
- 协调沟通:与数据分析部门协作,提供数据支持。
- 交付物:工作报告,涵盖配送统计与效率分析。
维护配送车辆的清洁与保养,确保车辆正常运转
- 日常任务:定期检查车辆运行状况,执行必要的清洁与小修。
- 协调沟通:与维修部门沟通,安排车辆保养。
- 交付物:车辆保养记录,确保车辆持续合规。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:配送路线优化
- 背景与任务:某天,配送员需在高峰时间段内完成多家客户的配送任务,需在一个小时内送达三家客户。
- 操作步骤:配送员首先接收配送任务,核对清单后使用导航系统规划出最优路线。与调度员确认交通情况后,决定先送达离公司最近的客户。
- 沟通协调:在路途中,配送员及时与客户沟通,告知预计到达时间并确认客户在场。
- 工作成果:最终顺利在规定时间内完成三家客户的配送任务,客户给出积极反馈。
案例二:客户投诉处理
- 背景与任务:某客户在收到货物后发现物品缺失,向配送员提出投诉。
- 操作步骤:配送员立即记录客户反馈,向客户道歉并承诺尽快解决。随后与仓库确认货物出库情况,发现确实有误。
- 沟通协调:配送员及时将此问题上报给客服部门,协助处理补发事宜,并保持与客户的沟通,告知处理进展。
- 工作成果:在客户的耐心等待下,最终完成补发,客户对此表示满意,并对配送员的服务态度给予好评。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
接收并核对配送清单
- 考核维度:核对准确率、出错率
- 指标标准:每月核对错误不超过2次。
合理安排配送路线
- 考核维度:准时率
- 指标标准:按时送达率需达到95%以上。
货物的装卸与整理
- 考核维度:装卸效率
- 指标标准:单次装卸时间应不超过30分钟。
客户沟通与反馈处理
- 考核维度:客户满意度
- 指标标准:满意度调查分数不低于85分。
配送数据记录与分析
- 考核维度:数据准确性与及时性
- 指标标准:数据报告需在每周一前提交。
维护车辆的清洁与保养
- 考核维度:车辆故障率
- 指标标准:每季度故障次数不超过1次。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 配送清单:记录待配送物品的详细信息,包括名称、数量、规格及目的地的文档。
- 路线优化:通过分析交通情况与配送需求,选择最佳配送路径,以提高效率并减少时间消耗。
- 客户满意度:衡量客户对服务质量及产品体验的满意程度,通常通过问卷调查等方式收集数据。