一、核心岗位职责清单
- 职责一:负责收集和整理待配送的快递包裹,确保准确无误。
- 职责二:根据配送路线合理规划运输路径,确保高效送达。
- 职责三:及时与客户沟通,确认送货时间及地点,处理客户咨询。
- 职责四:进行配送过程中的包裹监控,确保包裹安全与完好。
- 职责五:定期维护配送工具及设备,确保其正常运转。
- 职责六:完成配送记录的填写与数据上传,确保信息准确。
二、职责与日常任务详细说明
职责一:负责收集和整理待配送的快递包裹,确保准确无误。
- 每日到达配送中心后,根据系统生成的派送清单收集包裹。
- 检查每个包裹的标签信息,确保与系统信息一致。
- 对包裹进行分类,按配送区域进行整理。
- 交接时与仓库人员确认包裹数量,确保无遗漏。
- 上下游部门:与仓库管理人员沟通协调。
- 工作成果:整理完毕的包裹清单及交接记录。
职责二:根据配送路线合理规划运输路径,确保高效送达。
- 在出发前,使用导航软件规划最佳配送路线,考虑交通状况。
- 针对紧急订单进行优先处理,调整配送顺序。
- 在配送过程中,实时监控路线,必要时进行调整。
- 上下游部门:与调度员沟通,获取配送情况的实时信息。
- 工作成果:优化后的配送路线记录及每单配送时间统计。
职责三:及时与客户沟通,确认送货时间及地点,处理客户咨询。
- 根据客户联系方式,提前联系确认送货安排。
- 记录客户的特别要求(如送货时间段、特殊地点)。
- 处理客户对配送状态的咨询,提供实时信息。
- 上下游部门:与客户服务部门协调,获取客户反馈信息。
- 工作成果:客户沟通记录与客户满意度反馈报告。
职责四:进行配送过程中的包裹监控,确保包裹安全与完好。
- 在配送过程中,定期检查包裹状态,确保无损坏。
- 遇到意外情况(如交通事故、天气影响)及时处理,确保包裹安全送达。
- 上下游部门:与安全监控部门沟通,反馈包裹状态。
- 工作成果:包裹状态监控记录与事故处理报告。
职责五:定期维护配送工具及设备,确保其正常运转。
- 定期检查配送车辆及相关设备,确保无故障。
- 记录维护保养的时间及内容,确保符合公司要求。
- 上下游部门:与维修部门沟通,安排设备保养。
- 工作成果:设备维护记录与设备使用状态报告。
职责六:完成配送记录的填写与数据上传,确保信息准确。
- 每次配送结束后,及时填写配送记录,包括时间、地点、客户签收情况。
- 将信息上传到公司系统,以便数据统计与分析。
- 上下游部门:与信息技术部门协调,确保系统正常运行。
- 工作成果:详尽的配送记录与数据分析报告。
三、典型工作场景或真实案例举例说明
案例一:高峰期配送管理
背景:在“双11”购物节期间,快递订单量激增。
任务:负责管理当天的高峰配送任务,确保按时送达。
操作:通过提前联系客户,确认送货时间及地点;使用多条路线进行合理调度,确保每个包裹都能及时到达。
沟通:与调度员保持密切联系,及时调整路线以应对交通情况。
成果:成功在高峰期内完成所有配送任务,客户满意度高达95%。
案例二:包裹损坏处理
背景:在配送途中,发现一件包裹出现破损。
任务:及时处理损坏包裹,确保客户权益。
操作:立即联系客户,告知情况并提供补救方案;将损坏包裹带回,进行记录和上报。
沟通:与客户服务部门沟通,安排后续的补偿事宜。
成果:妥善处理了客户投诉,保持了客户的信任度。
四、职责衡量方式与绩效考核标准说明
企业一般采用的绩效考核维度包括:
- 配送时效:按时送达的订单比例,目标为95%以上。
- 客户满意度:收集客户反馈,满意度目标为90%以上。
- 包裹完好率:配送过程中包裹完好的比例,目标为98%以上。
- 记录准确性:数据上传的及时性及准确性,要求100%无误。
典型表现形式包括:按时完成配送任务、客户反馈积极、无损坏包裹记录、准确的配送数据上传。
五、关键行业或技术术语准确定义
- 快递包裹:指通过快递公司运输的物品,通常包含商品、文件等,需遵循一定的配送流程。
- 配送路线:指快递员在特定时间内为完成包裹投递而选择的行驶路径,优化的配送路线能够提高工作效率与客户满意度。
- 客户满意度:衡量客户对服务质量的满意程度,通常通过调查问卷或反馈表收集数据反映。